| Tietosuojaselosteen laatimispäivä | 8.3.2022 |
| Hankkeen nimi ja kestoaika | Digi perheiden voimavarana –hanke 1.9.2021-31.8.2023 |
| Hankkeen kuvaus
|
Hankkeessa hyödynnetään virtuaali- ja lisättyä todellisuutta (VR ja AR) lasten, nuorten ja perheiden kanssa tehtävässä kuntoutuksessa ja muussa työssä. Virtuaalitodellisuuteen pohjautuvaa osaamista on kehitetty terveydenhuollon kuntouttavassa työssä, mutta sosiaalialalla kyseistä osaamista ei juuri ole. Hankkeen tavoitteena on:
-Kartoittaa virtuaalisen todellisuuden käytön nykytilanne lasten nuorten ja perheiden palveluissa – Edistää ja vahvistaa lasten, nuorten ja perheiden ohjauksessa toimivien työntekijöiden digitaalisten taitojen hyödyntämistä lasten, nuorten ja perheiden palveluissa – Laajentaa työntekijöiden digitaalisten palvelujen osaamista esimerkiksi VR-teknologiasta ja pelillisyydestä – Edistää lasten, nuorten ja perheiden palvelujen saatavuutta monimuotoisin digitaalisin keinoin koronapandemian aikana ja sen jälkeen – Arvioida kehitettyjen palveluiden käytettävyyttä, hyväksyttävyyttä, vaikutuksia ja kustannuksia – Tukea neuropsykiatrista kuntoutusta tarjoavien yritysten digiloikkaa, joka tuo lisäarvoa yritysten palvelutarjontaan |
| Hankkeen rekisterinpitäjä
|
Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy, PL 12, 00511 Helsinki |
| Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava | Liisa Leppänen, 050 563 5169, tietosuojavastaava@diak.fi |
| Hankkeen yhteyshenkilö | Projektipäällikkö Tuovi Kokkonen, tuovi.kokkonen@diak.fi 050 464 9229 |
| Hankkeen osapuolet
|
Rahoittaja: Euroopan Sosiaalirahasto, Etelä-Savon Ely |
| Mitä henkilötietoja hankkeessa käsitellään? | Yhteistyökumppanien työntekijöiltä kysytään:
•Organisaatio •Ammattinimike/toimiala •Sukupuoli •Ikä |
| Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?
|
Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:
☐ Tutkittavan suostumus ☐ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen ☒ Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö ☐ Oikeutettu etu, mikä:
|
| Käsitelläänkö hankkeessa arkaluonteisia henkilötietoja (EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä)? | ☒ Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia / erityisiä henkilötietoja
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia / erityisiä henkilötietoja: ☐ Rotu tai etninen alkuperä ☐ Poliittiset mielipiteet ☐ Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus ☐ Ammattiliiton jäsenyys ☐ Geneettiset tiedot ☐ Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten ☐ Terveystiedot ☐ Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen ☐ Rikostuomioihin tai rikkomuksiin liittyvät tiedot
Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon: ☐ Tutkittava nimenomainen suostumus ☐ Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus ☐ Tutkittava on saattanut käsiteltävät arkaluonteiset tiedot julkisiksi ☐ Käsittely on tarpeen tärkeän yleisen edun vuoksi ☐ Muu, mikä:
|
| Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään? | Henkilötietoja kerätään tutkimukseen seuraavista lähteistä:
☒ Suoraan tutkimukseen osallistuvilta ☒ Henkilökohtainen haastattelu, ei tallennettu ☒ Kyselylomake, paperinen ☐ Kyselylomake, sähköinen ☐ Videointi tai muu tallentaminen ☐ Muu tapa, mikä: ☐ Muualta kuin tutkimukseen osallistuvilta, mistä ja mitä tietoja:
☒ Tutkittavalla ei ole velvollisuutta toimittaa tarvittavia henkilötietoja, osallistuminen on vapaaehtoista. |
| Siirretäänkö tai luovutetaanko henkilötietoja hankkeen ulkopuolelle? | ☐ Tietoja ei siirretä eikä luovuteta hankkeen ulkopuolelle
☒ Tietoja siirretään tai luovutetaan hankkeen ulkopuolelle, minne ja kenelle: Tietoarkiston ohjeiden mukaan anonymisoitu tutkimusaineisto siirretään viiden vuoden välein Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon. |
| Siirretäänkö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle? | ☒ Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle
☐ Tietoja siirretään tai luovutetaan EU/ETA-alueen ulkopuolelle, minne ja kenelle: |
| Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään? | Asiakirjojen säilytysajat määritellään Diakin arkistonmuodostussuunnitelmassa ja ne pohjautuvat pääasiallisesti lainsäädäntöön, rahoittajan vaatimuksiin, korkeakoulujen yleiseen käytäntöön tai Diakonia-ammattikorkeakoulun hallinnollisten tarpeiden perusteella määrittelemiin säilytysaikoihin.
Hankkeen henkilörekisteriin kerätyt ja rekisterin piirissä käsiteltävät henkilötiedot säilytetään rekisterissä rahoittajan vaatimuksista riippuen 10–15 vuotta. Säilytysajan päättymisen jälkeen paperiset tiedot tuhotaan tietosuojasäiliössä ja sähköiset tiedot poistetaan järjestelmistä. |
| Miten henkilötiedot suojataan? | ☒ Hankkeelle on tehty tietosuojan vaikutustenarviointi
Paperiaineistot ☒ Paperiaineistoa ei kerätä ☒ Paperiaineistoa kerätään, aineisto suojataan seuraavalla tavalla:
Sähköiset aineistot ☒ Kaksivaiheinen tunnistautuminen ☒ Käyttäjätunnus ☒ Salasana ☒ Käyttöoikeuksien rajaaminen ☐ Muu, mikä:
Tutkimusaineiston anonymisointi / pseudonymisointi ☐ Tutkimusaineisto anonymisoidaan (kaikki henkilötiedot poistetaan täydellisesti niin, että tunnistamiseen ei voida palata eikä aineistoon voida yhdistää uusia tietoja) ☐ Tutkimusaineisto pseudonymisoidaan (tunnistettavuuteen voidaan palata koodiavaimen tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja ☐ Tutkimusaineisto anonymisoidaan tai pseudonymisoida osin, miltä osin: ☒ Tutkimusaineistoa ei anonymisoida eikä pseudonymisoida, miksi: Minun arkeni ja elämäni -kyselyssä olleet epäsuorat henkilötiedot jäävät tallennettavaan aineistoon, koska ne ovat oleellista tietoa mahdollisessa aineiston jatkokäytössä. |
| Miten henkilötietoja käsitellään hankkeen päättymisen jälkeen (ennen hävittämistä)? | ☐ Kaikki henkilötiedot hävitetään.
☒ Henkilötietoja (nimi, sähköposti, organisaatio) voidaan käyttää hankkeen jälkeen uutiskirjeen lähettämiseen. ☐ Tutkimusrekisterin henkilötiedot arkistoidaan pseudonymisoituna. ☐ Tutkimusrekisterin henkilötiedot arkistoidaan anonymisoituna.
Mihin ja miten aineisto arkistoidaan: Yhteistyökumppanien yhteyshenkilöiden tiedot arkistoidaan Dynasty-säilytysjärjestelmään. |
| Automaattinen päätöksenteko ja profilointi | Hankkeen henkilörekisteriä ja sen sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. |
| Mitä oikeuksia minulla on rekisteröitynä? | Sinulla on oikeus esittää pyyntö tietojesi tarkastamisesta, oikaisemisesta tai poistamisesta. Pyyntö tehdään kirjallisesti lomakkeella Diakin julkisten verkkosivujen kautta: https://www.diak.fi/diak/organisaatio/tietosuoja-ja-saavutettavuus/#21f90a27
Pyynnön esittäjän henkilöllisyys varmistetaan lomakkeen lähettämisen yhteydessä vahvalla tunnistautumisella. Voit tiedustella pyyntösi käsittelystä Diakin tietosuojavastaavalta. Jos oikaistavaksi tai poistettavaksi pyydettyjä henkilötietoja ei voida enää yksilöidä tai poistaa hankkeessa syntyneestä tutkimusaineistosta, Diakin tietosuojavastaava tekee hallinnollisen päätöksen, voidaanko esitetty pyyntö toteuttaa. Vastaus ilmoitetaan sinulle kirjallisesti ja siitä on mahdollista valittaa tietosuojavaltuutetulle, joka on valtakunnallinen viranomainen. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki 029 566 6700 www.tietosuoja.fi |